Departamento de Planejamento e Acompanhamento - DPA
O Departamento de Planejamento e Acompanhamento é resultado do processo de reestruturação organizacional da Proplan, da UFRPE, realizado desde 2013. Até então, não existia, na estrutura organizacional da UFRPE, uma unidade de trabalho dedicada, exclusivamente, às atividades de concepção, elaboração e acompanhamento do Planejamento como um todo e, em especial, ao Planejamento Estratégico (PE).
O Departamento de Planejamento e Acompanhamento é composta pela Coordenadoria de Planejamento e pela Coordenadoria de Acompanhamento e Avaliação. As atribuições das duas coordenadorias compreende as áreas de Proposição e Apoio à Elaboração do Planejamento Estratégico e ao Acompanhamento de Resultados.
O DPA tem por finalidade principal a proposição, articulação, apoio e capacitação na ações de planejamento, em especial, na Elaboração do Planejamento Estratégico em articulação com outras ações de planejamentol, com vistas à condução e alinhamento da Gestão Estratégica da UFRPE.
Pode-se elencar as seguintes atribuições básicas do DPA:
- Coordenar o processo de elaboração e revisão do planejamento estratégico e do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), acompanhar e avaliar sua execução;
- Orientar e apoiar as unidades organizacionais na elaboração e revisão dos respectivos planejamentos, em consonância com o planejamento estratégico institucional;
- Desenvolver, aperfeiçoar e difundir técnicas e métodos de planejamento;
- Propor e acompanhar projetos e políticas para o desenvolvimento institucional;
- Colaborar com o processo de articulação da Pró-Reitoria junto aos diversos segmentos da sociedade;
- Sistematizar e disseminar informações estratégicas para subsidiar a tomada de decisão na gestão institucional.
- Orientar os processos de elaboração, negociação, implantação e implementação de normas, instrumentos e métodos necessários ao fortalecimento das práticas de monitoramento e avaliação das atividades de planejamento, gestão de riscos, gestão de processos e gestão sustentável, desenvolvidas pelas unidades organizacionais da UFRPE;
- Desenvolver metodologias e apoiar iniciativas que qualifiquem o processo de monitoramento e avaliação das ações desenvolvidas pelas unidades organizacionais da UFRPE;
- Aprimorar mecanismos e ações de acompanhamento e avaliação do planejamento institucional, gestão de processos, gestão de riscos e gestão sustentável da UFRPE, analisando as circunstâncias da eficiência, eficácia e efetividade;
- Elaborar relatórios de acompanhamento e avaliação;
- Elaborar, em parceria com outras Coordenadorias, material educativo para o aperfeiçoamento das ações de monitoramento e avaliação das unidades organizacionais.
- Implementar uma rotina de monitoramento e avaliação; e
- Compartilhar os principais resultados alcançados dentro da sua área de competência.