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PROCESSOS MAPEADOS

Fluxogramas das rotinas/processos que foram mapeados pela equipe da Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN, clicar no link para abrir imagem.

 

SETOR

FLUXOGRAMA ROTINA/PROCESSO MAPEADO

PROPLAN/SECAD

Elaboração de memorando

 

Elaboração de ofício

 

 Envio da frequência

 

Solicitação de bens móveis

 

Solicitação de material

 

Recepção de Processos

 

Recolhimento de bens móveis

 

Transferência de patrimônio

PROPLAN/CIN

Censo Geral

PROPLAN/CMO

Etapas gerenciamento de Processos
  Cadastro de Campus-SIG'S

 

Cadastro de Unidade Não Organizacional-SIG'S

 

Cadastro de Unidade Organizacional-SIG'S

 

Consultar Hierarquia Organizacional-SIG'S

 

Consultar Alterar Unidades Cadastradas-SIG'S

 

Listar Alterar Campus-SIG'S

 

Solicitação Mapeamento de Processos

 

Cadastrar Proposta de Estrutura-SIORG

 

Efetivar Proposta de Estrutura-SIORG

 

Cadastrar Informações Complementares-SIORG

PROPLAN/CPDI

Projeto UFRPE Sustentável

DCFL

Afastamento de Curta Duração com Diárias (Alínea E)
  Afastamento de Curta Duração sem Diárias (Alínea E)
  Afastamento de Curta Duração sem Diárias (Alíneas C e D)
  Afastamento de Longa Duração (Alíneas A e B)
PREG/2022 Criação de Curso de Graduação por demanda da UFRPE
  Criação de Curso de Graduação por demanda do MEC
  Inclusão de Coordenação de novo Curso de Graduação na estrutura organizaconal da PREG
PROEXC/2022 Programa de Fluxo Contínuo Sem Ônus para UFRPE (SÔNUS) PROJETO
  Programa de Fluxo Contínuo Sem Ônus para UFRPE (SÔNUS) RELATÓRIO FINAL
  Programa Institucional de bolsa de Extensão com ônus para a UFRPE (BEXT) PROJETO
  Programa Institucional de bolsa de Extensão com ônus para a UFRPE (BEXT) RELATÓRIO FINAL
NUPESQ/2021 Gestão de Bens Adquiridos com Recursos da FINEP
  Compra de Bens/Equipamentos
  Prestação de Contas
  Tombamento de Bens/Equipamentos
  Levantamento de Bens/Equipamentos
NEMAM/2021* Elaboração de Portaria de Nomeação de Fiscais
  Elaboração de Portaria de Comissão de Recebimento de Obra
  Solicitação de Bens Móveis
  Solicitação de Material de Expediente
  Recolhimento de Bens Materiais
  Transferência de Bens Patrimoniais
  Solicitações de Diárias e Passagens
  Solicitações de Serviços de Manutenção
  Retificação de Processo Encaminhado para outro Setor
  Elaboração de Projeto Básico/Termo de Referência
PROGEPE/2018 Requerimento da Certidão de Tempo de Contribuição
  Requerimento de Pagamento de Substituição
PROGEPE/2023 Recrutamento e Seleção - Gerir as solicitações de demanda para abertura de vaga em concurso para Professor Efetivo do Magistério Superior
  Avaliação e progressão - Gerenciar os processos de progressão por mérito profissional da carreira de Técnicos Administrativos em Educação
  Capacitação e treinamento - Solicitar os empenhos para os cursos de capacitação  (anterior: Controlar os recursos destinados capacitação e qualificação (analisar e proporcionar o apoio financeiro em eventos externos aos servidores técnico administrativos e docentes)
  Planejamento de Pessoal - Gerenciar os processos de Redistribuição de servidores (Técnicos Administrativos)
  Planejamento de Pessoal - Gerenciar os processos de Redistribuição de servidores ( Docentes)
  Ingresso e movimentação - Analisar e conceder os afastamentos de curta duração (até 15 dias) no Brasil
  Ingresso e movimentação - Analisar e conceder os afastamentos de longa  duração no Brasil
  Controle e monitoramento de sistemas - Inserir os atos de contrato de estagiários no sistema cadastro 
  Controle e monitoramento de sistemas - Excluir os atos de encerramento de contrato de estagiários no sistema cadastro 
  Estrutura organizacional - Registrar as estruturas organizacionais da UFRPE nos sistemas de gestão de estrutura EORG
  Acompanhamento funcional- Monitorar processos de acumulação de cargos
  Legislação de pessoal - Gerir indícios de inconsistências no sistema e-pessoal (TCU)
  Cadastro e Documentação - Realizar o registro de documentação funcional eletrônica SIPAC em Assentamento Funcional Digital (AFD) dos servidores
  Proventos e Benefícios - Gerir a concessão de aposentadorias por incapacidade
  Remuneração e Benefícios - Gerir o pagamento do Auxílio Transporte dos servidores
  Assistência e Promoção da Saúde - Gerenciar a compra dos equipamentos de proteção individual (EPI’s) e de proteção coletiva (EPC)
  Promoção à saúde - Gerenciar a organização de atividades coletivas dos profissionais de saúde da Coordenação de Atenção à Saúde (CAS)
  Regime de trabalho - Gerir os tramites de alteração de regime de trabalho docente
  Movimentação - Gerir os tramites do processo de movimentação de servidor
  Licenças - Analisar as solicitações de  licença capacitação dos servidores
  Movimentação - Gerir os tramites do processo de cessão de servidor
  Movimentação - Gerir os tramites do processo de requisição de servidor
  Ingresso e movimentação - Analisar e conceder os afastamentos de curta duração (mais de 15 dias) no Brasil
PRPG/2019 Inclusão de Programas na Estrutura da PRPPG
PRPG/2023 Reconhecimento de diploma de Cursos Stricto Sensu
  Gestão de bolsas Demanda Social da CAPES pelo programa - cadastramento
  Gestão de bolsas Demanda Social da CAPES pelo programa - cancelamento
  Gestão de bolsas Demanda Social da CAPES pelo programa - prorrogação
  Gestão de bolsas Demanda Social da CAPES pelo programa - suspensão
  Gestão de bolsas Demanda Social da CAPES pelo programa - devolução de recurso
  Gestão de bolsas Demanda Social da CAPES pelo programa - atualização do sistema
PROFIAP Depósito de Dissertação e Solicitação de Diploma 
PREG Etapas do Combate a Evasão e Retenção 
  Conflito de Interesses 
DABB Integralização de Atividades Complementares
  Dispensa Disciplina Departamento Externo
 

Dispensa Disciplina Outra IES

UAEADTec Seleção simplificada de bolsistas UAB CAPES para os cursos de graduação