Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO

A Coordenadoria de Modernização Organizacional (CMO), anterior Coordenadoria de Processos e Estruturas Organizacionais (CPEO), é unidade vinculada à Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PROPLAN) da Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE). A  CMO tem por finalidade principal o aprimoramento das práticas de gestão da UFRPE por meio do estudo de soluções integradas para os problemas administrativos e organizacionais de modo a contribuir com a melhoria dos serviços prestados à sociedade e à comunidade acadêmica.  

 

Sua área de atuação desdobra-se em duas frentes de trabalho: rotinas/processos administrativos e  estruturas organizacionais:

  • A área de processos adminisrativos compreende as atividades de mapeamento, desenho e modelagem de processos; orientações para execução de procedimentos internos; padronização de procedimentos e documentos; monitoramento de processos; manualização; além de prestar consultoria administrativa interna sobre assuntos relacionados ao gerenciamento de processos.

  • A área de estruturas organizacionais compreende as atividades de análise e revisão das estruturas organizacional; gerenciamento das estruturas das unidades organizacionais nos sistemas SIG@ e SIORG; além de prestar consultoria administrativa interna sobre assuntos relacionados à estrutura organizacional.

 

A estrutura da CMO é composta pela Seção de Modernização de Estruturas Organizacionais e pela Seção de Modernização de Processos Organizacionais.

A CMO tem por competências:

  • Atuar nas áreas de rotinas/processos e estruturas organizacionais da UFRPE;

  • Assessorar as unidades organizacionais da UFRPE na proposição de regulamentação (regimentos internos, manuais e instruções normativas);

  • Elaborar estudos para a racionalização administrativa e organizacional;

  • Gerenciar as estruturas organizacionais da UFRPE; e

  • Emitir pareceres técnicos acerca da estrutura organizacional das unidades da UFRPE.

 

À Seção de Seção de Modernização de Estruturas Organizacionais compete:

  • Assessorar o Coordenador no gerenciamento de estruturas organizacionais;

  • Orientar as unidades organizacionais na construção de regimento interno e propostas de reestruturação organizacional;

  • Promover o aperfeiçoamento das estruturas organizacionais da UFRPE;

  • Orientar as unidades organizacionais na elaboração de seus organogramas;

  • Inserir e atualizar os dados referentes à estrutura organizacional no Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal (SIORG), ou outros sistemas que venham a substituí-lo; e

  • Articular-se com a Comissão Própria de Avaliação para propor mecanismos de melhorias institucionais.

 

À Seção de Seção de Modernização de Processos Organizacionais  compete:

  • Assessorar o Coordenador no gerenciamento de processos institucionais;

  • Orientar as unidades organizacionais na elaboração de manuais técnicos de procedimentos;

  •  Propor metodologia de mapeamento de rotinas/processos organizacionais para as unidades da UFRPE;

  • Promover o aperfeiçoamento das rotinas/processos organizacionais da UFRPE;

  • Orientar as unidades organizacionais na elaboração de fluxogramas; e

  • Articular-se com a Comissão Própria de Avaliação para propor mecanismos de melhorias institucionais.